Informazioni legali

Informativa sulla privacy

Ultimo aggiornamento: 20 ottobre 2026

La presente informativa spiega come IMECA3D raccoglie e utilizza i dati personali quando visiti www.imeca3d.com, richiedi un preventivo o collabori con noi. È resa ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR) e del D.Lgs. 196/2003 e s.m.i. (Codice Privacy).

1. Titolare del trattamento

Madavita Vithanage Chamindu Jayathra Perera, ditta individuale operante con il nome commerciale IMECA3D Via Roma 343/3, 30038 Spinea (VE), Italia Partita IVA: 04814140275 Email: imeca3d@gmail.com

IMECA3D opera attualmente da remoto. Non è stato nominato un Responsabile della protezione dei dati (DPO), in quanto non obbligatorio per un'attività di queste dimensioni e caratteristiche.

2. Dati raccolti

Dati forniti da te

Tramite il modulo di richiesta preventivo/contatto, email o WhatsApp: nome, indirizzo email, numero di telefono (facoltativo), nome dell'azienda o dell'università (facoltativo) e contenuto del messaggio.
File inviati: modelli CAD, disegni, foto e specifiche tecniche. Si tratta principalmente di file tecnici, che possono però contenere dati personali (ad esempio un nome nel cartiglio di un disegno).
In caso di ordine: dati di fatturazione (nome o ragione sociale, indirizzo, partita IVA o codice fiscale, codice SDI o PEC per la fatturazione elettronica) e, se necessario, indirizzo di spedizione.

Dati raccolti automaticamente

Durante la navigazione, il fornitore di hosting registra dati tecnici quali indirizzo IP, tipo di browser, pagina richiesta, data e ora della richiesta (log del server). Tali dati sono necessari per erogare il sito e garantirne la sicurezza.
Solo se accetti i cookie statistici: dati di utilizzo raccolti da Google Analytics, quali pagine visitate, posizione approssimativa (paese o città), tipo di dispositivo e di browser e modalità di arrivo al sito. Gli indirizzi IP non vengono conservati. Non utilizziamo cookie pubblicitari o di profilazione. Per i dettagli si veda la Cookie Policy.

Non richiediamo categorie particolari di dati (ad esempio dati relativi alla salute). Ti invitiamo a non inserirli nei messaggi o nei file.

3. Finalità e basi giuridiche del trattamento

Finalità	Base giuridica (art. 6 GDPR)
Rispondere alle richieste e predisporre preventivi	Misure precontrattuali adottate su tua richiesta – art. 6, par. 1, lett. b)
Esecuzione dell'ordine: progettazione, stampa, consegna, assistenza	Esecuzione di un contratto – art. 6, par. 1, lett. b)
Fatturazione, contabilità e adempimenti fiscali	Obbligo di legge – art. 6, par. 1, lett. c)
Funzionamento e sicurezza del sito (log del server)	Legittimo interesse – art. 6, par. 1, lett. f)
Statistiche di visita per migliorare il sito (Google Analytics)	Consenso – art. 6, par. 1, lett. a), revocabile in qualsiasi momento
Accertamento, esercizio o difesa di un diritto in sede giudiziaria	Legittimo interesse – art. 6, par. 1, lett. f)

Non inviamo newsletter né comunicazioni promozionali. Non vendiamo i tuoi dati. Non effettuiamo processi decisionali automatizzati né profilazione.

4. Destinatari dei dati

I dati sono trattati dal Titolare e comunicati esclusivamente ai seguenti soggetti, nei limiti di quanto necessario:

Netlify, Inc. (USA): hosting del sito e gestione dei moduli, inclusi i file caricati tramite il modulo di richiesta preventivo.
Google: servizio di posta elettronica (Gmail) e, solo se accetti i cookie statistici, Google Analytics (Google Ireland Limited).
WhatsApp Ireland Ltd (gruppo Meta): solo se scegli di contattarci tramite WhatsApp.
Stripe Payments Europe Ltd (Irlanda): solo in caso di pagamento con carta tramite link di pagamento Stripe. Non vediamo né conserviamo i dati completi della tua carta.
Istituti bancari, per i pagamenti tramite bonifico.
Commercialista / consulente fiscale, per la fatturazione e gli adempimenti fiscali.
Collaboratori freelance: professionisti indipendenti di fiducia che possono lavorare al tuo progetto, anche al di fuori dell'Unione Europea. Ricevono solo i file e le informazioni necessari al loro compito, sulla base di un accordo scritto con obblighi di riservatezza e di protezione dei dati.
Corrieri, limitatamente a nome, indirizzo e numero di telefono, per la consegna dei pezzi.
Autorità pubbliche, quando richiesto dalla legge.

Tali soggetti operano come responsabili del trattamento per nostro conto oppure come titolari autonomi per i propri servizi (ad esempio banche e corrieri).

5. Trasferimento dei dati al di fuori dell'Unione Europea

Alcuni fornitori (ad esempio Netlify e Google) possono trattare dati negli Stati Uniti. Tali trasferimenti avvengono sulla base dell'EU–US Data Privacy Framework, ove il fornitore sia certificato, oppure delle Clausole Contrattuali Standard approvate dalla Commissione Europea (artt. 45–46 GDPR).

I collaboratori freelance possono operare da Paesi extra UE privi di una decisione di adeguatezza. In tal caso il trasferimento è coperto dalle Clausole Contrattuali Standard della Commissione Europea sottoscritte con ciascun collaboratore e, quando possibile, eliminiamo i dati personali dai file prima di condividerli. Puoi richiederci maggiori informazioni su tali garanzie, oppure chiederci di non coinvolgere collaboratori extra UE nel tuo progetto.

6. Periodo di conservazione

Dati	Periodo di conservazione
Richieste di preventivo e file che non si traducono in un ordine	12 mesi dall'ultimo contatto
File di progetto relativi a ordini completati (CAD, disegni)	24 mesi dalla consegna, per consentire riordini e ristampe. Cancellati prima su tua richiesta.
Fatture e documentazione contabile	10 anni, come previsto dalla legge (art. 2220 c.c.)
Log del server	Secondo la policy di conservazione del fornitore di hosting
Statistiche di visita (Google Analytics)	14 mesi

I file coperti da un accordo di riservatezza (NDA) sono conservati e cancellati secondo quanto previsto dall'accordo stesso. Decorsi tali periodi, i dati sono cancellati o resi anonimi.

7. Diritti dell'interessato

Hai il diritto di:

accedere ai tuoi dati e ottenerne copia (art. 15);
ottenere la rettifica dei dati inesatti (art. 16);
ottenere la cancellazione dei dati (art. 17);
ottenere la limitazione del trattamento (art. 18);
ricevere i dati in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico (art. 20);
opporti al trattamento basato sul legittimo interesse (art. 21);
revocare il consenso in qualsiasi momento, senza pregiudicare la liceità del trattamento effettuato prima della revoca (art. 7, par. 3). Per i cookie statistici utilizza il link "Impostazioni cookie" in fondo a ogni pagina.

Per esercitare tali diritti scrivi a imeca3d@gmail.com. Risponderemo entro un mese. Alcuni dati non possono essere cancellati finché sussiste un obbligo legale di conservazione (ad esempio le fatture).

Se ritieni che il trattamento dei tuoi dati violi la normativa, puoi proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali (www.garanteprivacy.it) o all'autorità di controllo dello Stato UE in cui risiedi o lavori.

8. Natura del conferimento dei dati

Il conferimento di nome, email e dettagli del progetto è necessario per rispondere alla tua richiesta: in mancanza non potremo predisporre un preventivo. I dati di fatturazione sono obbligatori per legge in caso di ordine. Tutte le altre informazioni sono facoltative.

9. Sicurezza

Adottiamo misure tecniche e organizzative adeguate per proteggere i dati, tra cui connessioni cifrate (HTTPS) e accesso riservato al solo Titolare. Nessuna trasmissione online è completamente sicura: ti invitiamo quindi a non inviare informazioni strettamente riservate prima della firma di un accordo di riservatezza, se necessario.

10. Minori

I nostri servizi sono rivolti ad adulti, aziende e istituzioni. Non raccogliamo consapevolmente dati di persone di età inferiore ai 18 anni.

11. Modifiche all'informativa

La presente informativa può essere aggiornata, ad esempio in caso di nuovi servizi o strumenti. La data in alto indica la versione più recente.